Class Party Volunteers

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We are excited to have 3 different classroom celebrations throughout the year:

  • Halloween Party/Parade (Oct 31st)
  • Winter Party (Kindergarten, Dec 2oth & 1st -5th, Dec 21st)
  • Valentine’s Day Party (Feb 14th)

Sign ups to volunteer for classroom parties are on a first come, first serve basis and will open in mid September.  We ask parents to be considerate of other parents who may want to volunteer and only choose one party per classroom upon sign ups initially being open, in hopes of giving everyone who wishes to volunteer a chance.  After October 15th, you are welcome to return and choose a 2nd party if you wish and space if available.

You may use the link below to sign up once they open.  For grades 3 – 5:  Class parties occur in the students PM class

Each class is limited to 3 parent volunteers and all volunteers must be registered and cleared with Raptor in order to volunteer (See below for more info on Raptor).

About 2-3 weeks before the party, you will receive an email with the names and contact information for the other volunteers for your classroom at which point volunteers can reach out to the other parents who are helping in your classroom to coordinate both games and crafts.

FOOD/SNACKS:  As a reminder, due to district policy, there is to be ABSOLUTELY NO FOOD served, used for games, or sent home with students.  No spaghetti for brains or grapes for eyeballs, snowmen out of marshmallows or candy hearts and if you plan to send home goody bags with the kids, please make sure there are no food items included.  Please help ensure the students can continue to have class parties by adhering to policy.  If you have questions or want to make sure something is either included or excluded, please feel free to shoot Kelly Hane (PTA Volunteer Coordinator) an email.

Each party will last for about 1 hour, however we ask parents to arrive early to set up, etc.  Specific check in times, etc are communicated directly to volunteers prior to the party.

RAPTOR:  If you are new to Churchill or have not volunteered in the building during the day in the last year, please be sure to stop by during school hours and have your drivers license scanned to avoid a delay the day of the party.  Every volunteer who enters the building must be cleared through Raptor and receive a name badge.  If you have questions about Raptor and what it is, please direct those to the front office.

Haga clic aquí para inscripcionarse

Voluntarios para fiestas de salón de clases:

Estamos entusiasmados de tener 3 diferentes celebraciones en los salones de clases durante el año escolar:

  • Fiesta y desfile de Halloween (31 de Octubre).
  • Fiesta de Invierno (Jardín de Niños el 20 de Diciembre y 1er. Grado a 5to. Grado el 21 de Diciembre).
  • Fiesta del día de San Valentín (14 de Febrero).

Las inscripciones para participar como voluntarios en las fiestas de los salones de clases se otorgarán por orden de llegada y se abrirán a mediados de Septiembre.
Les pedimos a los padres que sean considerados con otros padres que quieran ser voluntarios y que sólo elijan una fiesta por salón de clases al inscribirse inicialmente, para darles una oportunidad a todos los que quieran ser voluntarios. Después del 15 de octubre, puede volver y elegir una segunda fiesta si lo desea y si el espacio está disponible.
Puede utilizar el siguiente enlace para registrarse una vez que se abran las inscripciones. Para los grados de 3ro. a 5to: las fiestas serán en el salón de clases de la tarde de los estudiantes.
Pueden registrarse 3 voluntarios por cada salón de clases y todos los voluntarios deben estar registrados y autorizados con Raptor para poder ser voluntarios (ver a continuación para obtener más información sobre Raptor).

Alrededor de 2 o 3 semanas antes de la fiesta, recibirá un correo electrónico con los nombres y contactos de los otros voluntarios para su salón de clase, momento en el que pueden contactar a los otros padres que están ayudando en su salón de clases para coordinar juegos y manualidades.

COMIDAS / BOCADILLOS: Como recordatorio, debido a la política del distrito, NO HAY ABSOLUTAMENTE NINGÚN ALIMENTO PERMITIDO, ni para juegos ni para enviar a casa con los estudiantes. No se pueden usar espaguetis para cerebros o uvas para ojos, muñecos de nieve de bombones o dulces en forma de corazón y si planea enviar bolsas de dulces a casa con los niños, asegúrese de que no se incluyan alimentos. Por favor, ayúdenos a asegurar que los estudiantes puedan continuar teniendo fiestas en sus salones de clases siguiendo éstas políticas. Si tiene alguna pregunta o quiere asegurarse si algo está autorizado o no, por favor no dude en enviar un correo electrónico a Kelly Hane (Coordinadora de Voluntarios de la PTA).


Cada fiesta tendrá una duración de aproximadamente 1 hora, sin embargo, pedimos a los padres que lleguen temprano para la organización, etc. Los horarios específicos de llegada se comunican directamente a los voluntarios antes de la fiesta.

RAPTOR: Si es nuevo en Churchill o no fue voluntario en el día durante el año pasado, asegúrese de pasar a las oficinas de la escuela durante el horario escolar para tener su licencia de conducir escaneada y así evitar retrasos el día de la fiesta. Todos los voluntarios que ingresen al edificio deben pasar por Raptor y recibir un gafete con su nombre. Si tiene preguntas sobre Raptor y de qué se trata, envíelas a la oficina principal.

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