Class Party Volunteers

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We are excited to have 3 different classroom celebrations throughout the year:

  • Halloween Party/Parade (1st-5th grade 10/31; Kinder 10/30)
  • Winter Party (1st -5th, Dec 12/20; Kinder 12/19)
  • Valentine’s Day Party (1st-5th 2/14; Kinder 2/13)

Sign ups to volunteer for classroom parties are on a first come, first serve basis and will open on Tuesday, September 17th at 6:00 am.  We ask parents to be considerate of other parents who may want to volunteer and only choose one party per classroom upon sign ups initially being open, in hopes of giving everyone who wishes to volunteer a chance.  After September 30th, you are welcome to return and choose a 2nd party if you wish and space is available.  You may use the link below to sign up once they open.

CHANGE FOR THIS THIS YEARFor grades 3 – 5 & Dual Language, class parties will occur in the AM classes.  This is different than in years past because ALL parties in grades 1st – 5th will occur on a SIP day.  Kinder parties will occur during normal class time one day prior (see above).

Each class is limited to 3 parent volunteers and all volunteers must be registered and cleared with Raptor in order to volunteer (See below for more info on Raptor).

About 2-3 weeks before the party, you will receive an email with the names and contact information for the other volunteers for your classroom at which point volunteers can reach out to the other parents who are helping in your classroom to coordinate both games and crafts.

FOOD/SNACKS:  As a reminder, due to district policy, there is to be ABSOLUTELY NO FOOD served, used for games, or sent home with students.  No spaghetti for brains or grapes for eyeballs, snowmen out of marshmallows or candy hearts and if you plan to send home goody bags with the kids, please make sure there are no food items included.  Please help ensure the students can continue to have class parties by adhering to policy.  If you have questions or want to make sure something is either included or excluded, please feel free to email Kelly Hane (PTA Class Party Coordinator).

Each party will last for about 1 hour, however we ask parents to arrive early to set up, etc.  Specific check in times, etc are communicated directly to volunteers prior to the party.

RAPTOR:  If you are new to Churchill or have not volunteered in the building during the day in the last year, please be sure to stop by during school hours and have your drivers license scanned to avoid a delay the day of the party.  Every volunteer who enters the building must be cleared through Raptor and receive a name badge.  If you have questions about Raptor and what it is, please direct those to the front office.

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Voluntarios de las fiestas de clase

Estamos emocionados de tener 3 celebraciones diferentes en el aula durante todo el año:

  • Fiesta/desfile de Halloween (1° a 5° grado 31/10; Kinder 30/10)
  • Fiesta de invierno (1° a 5° grado, 20 de diciembre; Kinder 19/12)
  • Fiesta de San Valentín ( 1° a 5° grado, 14/2; Kinder 13/2)

Las inscripciones para ser voluntario para las fiestas en el aula se otorgan por orden de llegada y se abrirán el martes 17 de septiembre a las 6:00 a.m. Les pedimos a los padres que sean considerados con otros padres que quieran ser voluntarios y que solo elijan una fiesta por aula cuando las inscripciones están abiertas inicialmente, con la esperanza de darles una oportunidad a todos los que quieran ser voluntarios. Después del 30 de septiembre, puedes volver y elegir una segunda fiesta si lo deseas y hay espacio disponible. Puedes usar el siguiente enlace para registrarte una vez que se abran. 

CAMBIO PARA ESTE AÑO: Para los grados 3 – 5 y lenguaje dual, las fiestas de clase se realizarán en las clases de AM. Esto es diferente que en años anteriores porque TODAS las fiestas en los grados 1 ° a 5 ° se llevarán a cabo en un día SIP. Las fiestas de Kinder tendrán lugar durante el horario normal de clase un día antes (ver arriba). 

Cada clase está limitada a 3 padres voluntarios y todos los voluntarios deben estar registrados y autorizados con Raptor para ser voluntario (consulte a continuación para obtener más información sobre Raptor).

Aproximadamente 2-3 semanas antes de la fiesta, recibirás un correo electrónico con los nombres y la información de contacto de los otros voluntarios para tu clase, en el momento en que los voluntarios pueden comunicarse con los otros padres que están ayudando en tu clase para coordinar los juegos y las manualidades. 

ALIMENTOS / MERIENDAS: Como recordatorio, debido a la política del distrito, NO HABRÁ ABSOLUTAMENTE NINGÚN ALIMENTO servido, usado para juegos o enviado a casa con los estudiantes. No espaguetis para cerebros o uvas para globos oculares, muñecos de nieve de malvaviscos ni corazones de caramelo, y si planea enviar bolsas de regalos a casa con los niños, asegúrate de que no haya alimentos incluidos. Ayuda a garantizar que los estudiantes puedan seguir teniendo fiestas en clase cumpliendo con la política. Si tienes preguntas o deseas asegurarte de que algo esté incluido o excluido, no duda en enviar un correo electrónico a Kelly Hane (Coordinadora de las fiestas de clase de la PTA).

Cada fiesta durará aproximadamente 1 hora, sin embargo, les pedimos a los padres que lleguen temprano para organizar, etc. Los horarios específicos de verificación, etc., se comunican directamente a los voluntarios antes de la fiesta.

RAPTOR: Si eres nuevo en Churchill o no se has ofrecido como voluntario en el edificio durante el día del último año, asegúrate de pasar durante el horario escolar y hacer escanear tu licencia de conducir / identificación del estado para evitar un retraso el día de la fiesta . Cada voluntario que ingrese al edificio debe ser aprobado a través de Raptor y recibir una tarjeta de identificación. Si tienes preguntas acerca de Raptor y de qué se trata, diríjelas a la oficina principal. 

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